本書以黨的二十大會議精神為指引，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，將思想政治素養與工作中應用的辦公任務進行實踐訓練，根據最新版的《全國計算機等級考試二級 MS Office 高級應用與設計考試大綱》《上海市高等學校信息技術水平考試大綱》的要求精心編寫而成，循序漸進地講解現代辦公技術的應用，是大學信息技術課程的實用教材。
本書在內容選取和軟件版本上，以 Windows 10 操作系統為平臺，軟件涉及 MicrosoftOffice 2016 中文版（包括 Word、Excel、PowerPoint）。全書共分三篇，講解 Word、Excel、PowerPoint 在工作中的高級應用，選取了 22 個實際工作任務與 33 個計算機等級考試二級知識點展開。本書理實結合，既注重提高學生的實際工作崗位技能方面的能力，又結合了計算機二級考證教學大綱的要求，適合作為普通本科、職業教育本科、高職高專等院校相應課程的教材，也可作為成人教育的培訓教材以及參加全國計算機等級考試人員的參考用書。