核心閱讀

　　◆出版社選項(xiàng)目一般分自上而下和自下而上兩種，所謂自上而下，是指出版社總編輯圈出一些可以報(bào)項(xiàng)目的圖書選題，然后項(xiàng)目專員找到相關(guān)責(zé)編填寫申報(bào)材料，收集材料，匯總提交；而自下而上則是項(xiàng)目專員先匯總各個(gè)編輯室希望立項(xiàng)的圖書選題，再在總編辦公會(huì)上由總編輯帶領(lǐng)副總編輯等相關(guān)人員商議決策，最終選定可以報(bào)項(xiàng)目的圖書選題，項(xiàng)目專員再聯(lián)系相關(guān)責(zé)編組織申報(bào)。

　　◆圖書如同編輯的孩子，不管推不推優(yōu)，在編輯心里自己出的書肯定是最好的，那么圖書一旦參與推優(yōu)，編輯就要結(jié)合申報(bào)內(nèi)容將圖書最優(yōu)秀的地方展示給專家評(píng)委；填寫項(xiàng)目申報(bào)書如同打靶，找到文件中申報(bào)范圍里最適合自己圖書的那一條，然后就有目標(biāo)地對(duì)項(xiàng)目書中的內(nèi)容簡(jiǎn)介、申報(bào)理由等進(jìn)行全面闡述。

　　◆項(xiàng)目專員代表出版社提交的每一份漂亮的項(xiàng)目申報(bào)書或申報(bào)表，字體字號(hào)、格式規(guī)范，蓋章簽字明確，無(wú)論能否入圍項(xiàng)目，至少會(huì)給評(píng)審部門和專家留下認(rèn)真嚴(yán)肅的好印象，也為下一次申報(bào)積累經(jīng)驗(yàn)。


　　每年各類項(xiàng)目的申報(bào)是總編室日常工作中的重要一項(xiàng)。這些項(xiàng)目主要包括基金類、獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選類、優(yōu)秀圖書推薦類、文化惠民推薦等。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，2015年上半年，僅中宣部、國(guó)家新聞出版廣電總局組織的圖書推薦、申報(bào)重點(diǎn)出版物等活動(dòng)就有約10種，基金項(xiàng)目申報(bào)（包括國(guó)家級(jí)、省市級(jí)）的項(xiàng)目截至6月約有6種。這些項(xiàng)目不僅是完成國(guó)家賦予的文化使命，也能為出版社的發(fā)展注入活力和生機(jī)。

　　這些申報(bào)項(xiàng)目是社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的推動(dòng)力，每個(gè)出版社都非常重視，而在出版社中，總編室主要承擔(dān)著項(xiàng)目管理的工作，一般總編室需要有專門人員來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理工作。

　　準(zhǔn)確傳達(dá)項(xiàng)目文件精神

　　總編室的項(xiàng)目專員在接到項(xiàng)目文件后，首先應(yīng)當(dāng)自己先學(xué)習(xí)文件，掌握文件精神，尤其是在資助重點(diǎn)（評(píng)選范圍）方面，要將文件吃透。因?yàn)閷?duì)于項(xiàng)目專員來(lái)講，不僅要協(xié)助出版社編輯制定項(xiàng)目方案和項(xiàng)目申報(bào)書，而且還要起到啟發(fā)和指導(dǎo)作用。簡(jiǎn)單地說(shuō)，項(xiàng)目專員應(yīng)成為最了解項(xiàng)目的人。

　　當(dāng)項(xiàng)目專員吃透項(xiàng)目文件精神后，應(yīng)盡快完成上傳下達(dá)工作，即上傳給總編輯，下達(dá)給社里的各個(gè)編輯室，組織編輯的項(xiàng)目申報(bào)工作。在這里，筆者的工作心得是，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)，利用出版社的OA系統(tǒng)或者QQ群，傳達(dá)給出版社的各編輯室，讓編輯室提前做好相應(yīng)的申報(bào)動(dòng)員和準(zhǔn)備工作。出版社選項(xiàng)目一般分自上而下和自下而上兩種，所謂自上而下，是指出版社總編輯圈出一些可以報(bào)項(xiàng)目的圖書選題，然后項(xiàng)目專員找到相關(guān)責(zé)編填寫申報(bào)材料，收集材料，匯總提交；而自下而上則是項(xiàng)目專員先匯總各個(gè)編輯室希望立項(xiàng)的圖書選題，再在總編辦公會(huì)上由總編輯帶領(lǐng)副總編輯等相關(guān)人員商議決策，最終選定可以報(bào)項(xiàng)目的圖書選題，項(xiàng)目專員再聯(lián)系相關(guān)責(zé)編組織申報(bào)。前者更適合出版品種少、出版規(guī)模小的中小型出版社，總編輯圈書立項(xiàng)能夠節(jié)約大量的時(shí)間成本，從而更高效地完成申報(bào)初期的選題篩選工作；后者則適合出書品種多、出版規(guī)模龐大的大型出版社，社內(nèi)層層選拔更能體現(xiàn)資源共享和公平公開的原則。

　　申報(bào)初期的選題篩選工作結(jié)束后，項(xiàng)目專員可利用QQ軟件中的討論組模塊將相關(guān)責(zé)編圈出來(lái)，建立一個(gè)討論組，并將討論組以該項(xiàng)目名稱命名，便于區(qū)分（一般項(xiàng)目專員同期建立的討論組有很多，以項(xiàng)目名稱來(lái)命名是最容易區(qū)分各個(gè)項(xiàng)目組的）。進(jìn)入討論組后，項(xiàng)目專員要做的頭三件事：一是將項(xiàng)目文件、項(xiàng)目所需表格上傳到討論組中共享；二是將入圍項(xiàng)目的圖書選題和責(zé)編的名字分別對(duì)應(yīng)放在討論組里，這樣每個(gè)編輯都會(huì)找到自己的圖書，也會(huì)了解其他入圍的選題和編輯，這也方便編輯之間的互相學(xué)習(xí)交流；三是將項(xiàng)目申報(bào)注意事項(xiàng)和項(xiàng)目申報(bào)最后匯總期限明確寫在討論組里，方便每個(gè)編輯查看，即便編輯當(dāng)時(shí)沒來(lái)得及看，也可通過查找記錄找到相關(guān)要求。

　　利用QQ軟件的討論組模塊，筆者總結(jié)其最大的優(yōu)點(diǎn)是能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)項(xiàng)目專員的消息，提高辦公效率，同時(shí)還有記錄可查。以上三件事完成后，項(xiàng)目專員還能利用討論組的平臺(tái)與討論組中的責(zé)編就提出的問題共同討論，集思廣益。當(dāng)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目專員自動(dòng)撤銷該討論組即可。

　　保證項(xiàng)目申報(bào)書質(zhì)量

　　在歷次項(xiàng)目申報(bào)過程中，筆者深深感到，每一次項(xiàng)目申報(bào)，都是一個(gè)值得珍惜的機(jī)會(huì)。在項(xiàng)目申報(bào)結(jié)束后，責(zé)編往往會(huì)追問之前的項(xiàng)目是否申報(bào)成功。

　　一部?jī)?yōu)秀的作品想要評(píng)上獎(jiǎng)或者想要得到基金的支持，申報(bào)文案首先應(yīng)該給評(píng)審專家提供足夠的評(píng)選理由才行?？赏?zé)編在寫文案的時(shí)候，沒有把握住文案的讀者，沒有把握住為什么報(bào)項(xiàng)目填表而最終造成申報(bào)失敗。比如有的責(zé)編把填進(jìn)申報(bào)表中的內(nèi)容簡(jiǎn)介寫得像廣告語(yǔ)，充滿懸疑，讓專家看不懂作品到底寫的是什么；或者責(zé)編把作者簡(jiǎn)介寫一大堆作者頭銜職務(wù)，顯得特別“高大上”，卻忽視了作者身份與書的內(nèi)容不匹配；還有的申報(bào)書內(nèi)容錯(cuò)字病句連篇，甚至有的從網(wǎng)上直接下載后出現(xiàn)繁體字，等等。像《2015年紀(jì)念中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年重點(diǎn)出版物申報(bào)表》，要求填寫的內(nèi)容并不多，最重要的兩項(xiàng)是作者簡(jiǎn)介（100字）和內(nèi)容簡(jiǎn)介（300字），這表看似簡(jiǎn)單，可圖書一旦入圍，不僅能夠獲得榮譽(yù)，還能與國(guó)家出版基金對(duì)接，再次進(jìn)行專家評(píng)審后，有機(jī)會(huì)入圍國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目并獲得相應(yīng)資助?？此坪?jiǎn)單的表格，反而更需要責(zé)編提煉語(yǔ)句。

　　每一個(gè)要進(jìn)入項(xiàng)目的選題，都是出版社的重點(diǎn)項(xiàng)目，都是圖書的作者與編輯等眾人智慧的結(jié)晶，因此不是為了完成任務(wù)而填申報(bào)項(xiàng)目表，而是為了讓優(yōu)秀的出版物散發(fā)光芒。這也需要責(zé)編和項(xiàng)目專員共同努力，要具有高度的責(zé)任感，將吃透的文件精神結(jié)合自己要申報(bào)的圖書，變成申報(bào)表中清晰、明確又能打動(dòng)專家的申報(bào)語(yǔ)言。筆者和相關(guān)責(zé)編打過一個(gè)比方，圖書如同編輯的孩子，不管推不推優(yōu)，在編輯心里自己出的書肯定是最好的，那么圖書一旦參與推優(yōu)，編輯就要結(jié)合申報(bào)內(nèi)容將圖書中最優(yōu)秀的地方展示給專家評(píng)委；填寫項(xiàng)目申報(bào)書如同打靶，找到文件中申報(bào)范圍里最適合自己圖書的那一條，然后就有目標(biāo)地對(duì)項(xiàng)目書中內(nèi)容簡(jiǎn)介、申報(bào)理由等進(jìn)行全面闡述。

　　對(duì)于項(xiàng)目專員而言，每一個(gè)上交后領(lǐng)導(dǎo)看過的項(xiàng)目申報(bào)表都應(yīng)該進(jìn)行最后的審核，除了申報(bào)內(nèi)容的完善，還要注意申報(bào)表格字體、字號(hào)的統(tǒng)一，錯(cuò)字病句等細(xì)節(jié)。

　　盯緊項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間

　　項(xiàng)目專員除了負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的工作，還要全程跟蹤申報(bào)后的工作，及時(shí)了解項(xiàng)目入圍信息，一旦出版社圖書入圍項(xiàng)目評(píng)選，項(xiàng)目專員要第一時(shí)間通知社領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)責(zé)編，尤其是申請(qǐng)資助項(xiàng)目的圖書，每到一定時(shí)間還要追蹤入圍圖書的完成情況，若有延期、變更要及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系溝通。當(dāng)評(píng)獎(jiǎng)?lì)愴?xiàng)目評(píng)審結(jié)束后，項(xiàng)目專員則可以撤銷QQ軟件中的相應(yīng)討論組，以避免討論組過多而出現(xiàn)混淆。

　　此外，合理合規(guī)地完成項(xiàng)目，為下一次項(xiàng)目申請(qǐng)做足準(zhǔn)備。曾經(jīng)筆者在不了解上級(jí)主管部門工作的情況下，想當(dāng)然地覺得只要內(nèi)容填對(duì)了，字體、字號(hào)、格式都無(wú)所謂。之后筆者在對(duì)接主管部門的經(jīng)辦員時(shí)，才知道他們要收集十幾個(gè)甚至二十幾個(gè)出版社的申報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一申報(bào)，復(fù)制、粘貼時(shí)，一個(gè)表格的格式、字體、字號(hào)不對(duì)，就要重新進(jìn)行修改，這也給他們的工作造成了極大的負(fù)擔(dān)。因此，項(xiàng)目專員拿出的每一份申報(bào)文件，都要嚴(yán)格按照申報(bào)要求來(lái)寫，不然就會(huì)給下一個(gè)經(jīng)手部門造成很大的麻煩。另外，項(xiàng)目專員還要看清楚蓋章的地方，有些總表要求蓋章，而有些分報(bào)表格的單位名稱處要加蓋公章，一般原則是，要求加蓋公章的地方一定要加蓋，不要求的地方，為了體現(xiàn)嚴(yán)肅性，一般法人簽字的地方也要加蓋出版社公章。項(xiàng)目專員代表出版社提交的每一份漂亮的項(xiàng)目申報(bào)書或申報(bào)表，字體字號(hào)、格式規(guī)范，蓋章簽字明確，無(wú)論能否入圍，至少會(huì)給評(píng)審部門和專家留下認(rèn)真嚴(yán)肅的好印象，也為下一次申報(bào)積累經(jīng)驗(yàn)。

　　（作者單位：現(xiàn)代出版社）