加快出版業信息化步伐
我一直覺得出版業信息化的進程,落后于出版業改革和發展的需要。讀了中央關于“十五”計劃的建議,我更感到出版業非加快信息化步伐不可。《建議》提出:“要在全社會廣泛應用信息技術,提高計算機和網絡的普及應用程度,加強信息技術的開發和利用。政府行政管理、社會公共服務、企業生產經營要運用數字化、網絡化技術,加快信息化步伐。”還特別提出:要“推動信息產業與有關文化產業結合。”講得太好了。我看這“有關文化產業”其中就有出版業。本來有些論者就認為,廣義的信息產業包括出版業。出版業是歷史悠久的傳統產業。信息化是一場深刻的革命。出版業要實現現代化,一個重要的條件是順應世界潮流,利用先進的電子信息技術加以改造。從這個意義上說,沒有出版業的信息化,就沒有出版業的現代化。
出版業運用數字化、網絡化技術,推進信息化,有哪些好處呢?我看大概有以下好處:
有利于提高出版業的工作效率和生產效率;有利于廣泛地開發和利用龐大的出版資源;有利于提高圖書質量,降低生產成本和交易成本;有利于通過網絡加強跟廣大作者、讀者的普遍聯系;有利于編輯、印刷、發行的信息共享和協調發展;有利于出版業生產和流通的技術創新;有利于出版業的制度創新和結構調整;有利于出版管理的法制化、規范化,提高透明度;有利于與國際接軌,應對我國加入世貿組織后市場競爭的新形勢;有利于出版人員進一步解放思想、開擴視野。不僅如此,在信息化促進出版業更大繁榮的同時,影響強大的出版單位網站還會成為重要的網上文化社區。
我考慮,出版業信息化近期和遠期的目標是:跟蹤和順應信息技術的發展,在編輯、出版、印刷、市場營銷、進口出口和物資供應的過程中,積極采用現代信息技術手段;通過運用計算機管理系統,實現出版業的企業事業單位內部管理的信息化;借助網絡技術和因特網,實現出版業商務信息的傳輸與共享,探索和發展出版業的電子商務。
具體地說主要有:出版環節——編輯部門辦公室自動化,建立出版單位網站,圖書上網,網上銷售圖書,網絡出版(供讀者網上瀏覽、下載到計算機系統或者電子圖書、打印);印刷環節——印前技術數字化、網絡化,遠程印刷,按需印刷;發行環節——門市部計算機管理,連鎖書店聯網,經營批發、零售的網上書店(信息交流、訂購、配送、結算、售后服務等)。還有:出版行政部門的信息化(包括政府上網)和出版行業協會的信息化(包括協會上網)。
出版業信息化是大勢所趨,所以首先需要對它采取滿腔熱情的態度。我們講抓住機遇,很重要的就是要抓住信息化這個機遇。出版業千萬不可錯過這個歷史機遇。同時,在工作上又必須求真務實,講究效果,有步驟地向前推進。我十分希望大家對這件事非常積極主動,可是我不贊成現在社會上流行的種種炒作。
如果大家都認為出版業信息化很重要,依我看,似乎需要從幾個方面進行切實的努力。
一是在出版業各個環節普遍應用計算機和網絡。這是出版業信息化的起點。
二是在出版業各個單位內部通過網絡做到信息的收集、傳輸和共享。這是出版業信息化的基礎。出版單位內部的管理系統,包括圖書出版、圖書銷售、成本核算、財務管理、人事管理,特別是圖書質量管理等多個應用系統。
三是企業事業單位上網,逐步開展單位之間的信息交流,商務談判,進行信息流、商流、物流、資金流的整合,進而逐步建立電子商務。
四是出版行政部門的信息化。這包括:各級出版行政部門的信息化,出版行政機關的辦公室自動化,出版統計工作的改進和完善,等等。出版行政部門還肩負著推動整個出版業信息化的重要任務。出版業信息化的進程要面向市場,利用市場機制的積極作用;同時離不開出版行政部門的指導和扶持。出版業信息化是個系統工程,沒有出版行政部門的統籌和協調是辦不成的(例如,制訂出版業信息化的總體規劃,規定出版業網絡建設的各項標準)。
五是出版行業協會的信息化。這主要是社會中介服務的信息化。如果沒有出版行業協會的信息化,出版業信息化是不完全的。
六是爭取財政部門對出版業信息化的扶持。除了單位所需金自籌以外,出版業信息化中有些全國性的基礎工程(例如,出版專網的建設,圖書商業分類標準的研究、制定和推廣,全國可供書目的建立和完善),需要國家撥款扶持。
七是通過有關行政部門和行業協會的推動,加強出版業與信息產業的結合,實行某些信息、技術、設施、管理等信息化要素的共享,爭取信息產業向出版業提供技術物質條件的支持,傳授經驗,培養人才。
八是在全行業普及應用計算機和網絡的教育,加強專業人才的培養。出版行政部門已經將計算機和網絡的應用考試及格,列為申報出版專業高級職務任職資格的條件。九是加強出版業的對外交流,吸取國外(發達國家、發展中國家)和境外出版業信息化的成功經驗。
以上講的是利用先進的電子信息技術改造傳統出版業。這是一項緊迫而繁重的任務。但是,事情并非到此為止。我們不能不看到,因特網的發展及其帶來的深刻變化是不可估量的。在報刊、廣播、電視等傳統媒體之后,聯合國新聞委員會1998年年會提出了第四媒體的概念。它的主要特征是及時、交互式傳播。這是一種全球性的綜合性的傳播媒體。在因特網上,任何人、在任何時候和任何地方、向任何人提供和獲取信息,正在成為現實。也就是說,因特網的用戶,既是信息的接收者,又是信息的提供者、發布者,甚至是出版者。在這種形勢下,出版業面臨的嚴重挑戰可想而知。對此,我們也需要有所考慮、有所準備。